Harmonogram przygotowań do wesela

Kolejność przygotowań do wesela od rezerwacji sali na rok przed ślubem do ostatnich telefonów w tygodniu ślubu. Z przykładowym planem dnia.

Większość par zaczyna przygotowania od pytania „od czego zacząć?”, a kończy na liście trzydziestu spraw zapisanych na kartce. Poniżej znajdziecie kolejność, która sprawdza się w praktyce: od rezerwacji sali na rok przed weselem do ostatniego telefonu w tygodniu ślubu.

12-18 miesięcy przed weselem

Na tym etapie zapadają decyzje, od których zależy cała reszta. Termin i sala idą w parze: popularne soboty od maja do września rezerwuje się z dużym wyprzedzeniem, więc warto mieć dwie, trzy daty w zapasie.

• Ustalcie budżet i to, kto się do niego dokłada.
• Zróbcie wstępną listę gości. Liczba osób decyduje o wielkości sali i kosztach menu.
• Wybierzcie rodzaj ceremonii: kościelna, cywilna w urzędzie albo cywilna w plenerze.
• Obejrzyjcie sale i zarezerwujcie termin. Zapytajcie od razu o noclegi dla gości i możliwość poprawin.

9-12 miesięcy przed weselem

Teraz rezerwujecie ludzi, którzy w sezonie mają kalendarz zapełniony najszybciej.

• Fotograf i filmowiec.
• Zespół albo DJ.
• Ksiądz lub urzędnik stanu cywilnego: ustalcie godzinę ceremonii.
• Florystka i dekorator, jeśli sala nie zapewnia dekoracji.

6-9 miesięcy przed weselem

• Suknia i garnitur. Szycie na miarę i poprawki zajmują kilka miesięcy.
• Świadkowie: powiedzcie im o planach wieczoru panieńskiego i kawalerskiego.
• Projekt zaproszeń i papeterii.
• Plan noclegów dla gości z daleka.

3-6 miesięcy przed weselem

• Ustalenie menu z salą. Zapytajcie o stoły tematyczne, tort i napoje.
• Obrączki.
• Nauki przedmałżeńskie, jeśli bierzecie ślub kościelny.
• Transport pary młodej i, w razie potrzeby, gości.

2-3 miesiące przed weselem

Zaproszenia rozsyła się zwykle 6-8 tygodni przed ślubem. Podajcie w nich datę, do której goście mają potwierdzić obecność, i informację o noclegach.

W tym samym czasie złóżcie w urzędzie stanu cywilnego dokumenty. Zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa jest ważne 6 miesięcy, więc nie warto robić tego zbyt wcześnie.

Miesiąc przed weselem

• Ostateczna liczba gości i plan stołów.
• Ostatnie przymiarki stroju.
• Harmonogram dnia ślubu dla fotografa, zespołu i sali.
• Lista piosenek: pierwszy taniec, oczepiny, utwory, których zespół ma nie grać.

Tydzień przed weselem

• Telefony potwierdzające do wszystkich usługodawców.
• Koperty z płatnościami dla zespołu, fotografa i innych osób rozliczanych w dniu wesela.
• Spakowana torba na dzień ślubu: dokumenty, obrączki, buty na zmianę, ładowarka.
• Ustalenie, kto z rodziny lub świadków odpowiada za kontakt z salą w dniu wesela.

Przykładowy plan dnia ślubu

Każde wesele wygląda inaczej, ale ten układ dobrze sprawdza się przy ceremonii o 15:00.

1. 15:00 ceremonia
2. 16:00 życzenia przed kościołem lub urzędem
3. 16:45 powitanie chlebem i solą, toast, obiad
4. 18:00 pierwszy taniec
5. 19:00 sesja zdjęciowa pary w plenerze (dobre światło jesienią i wiosną)
6. 21:00 tort
7. 23:00 oczepiny